Смета на монтаж кондиционера – это начальный этап, определяющий количество требуемых материалов, а также стоимость и перечень услуг. После подписания клиентом сметный проект не изменяется. Потому к его составлению необходимо подойти особенно ответственно.
Содержание сметы на монтаж кондиционера
Пример сметы на монтаж кондиционера должен содержать описание и стоимость следующих параметров:
- перечень монтируемого оборудования,
- модель монтируемого кондиционера с детальным описанием,
- перечень предоставляемых услуг.
Смету на установку или демонтаж кондиционеров составляют бухгалтера, аудиторы или сметчики (лица, обладающие достаточным профессионализмом для полного и грамотного описания процесса).
Сотрудники климатических компаний, как правило, представляют потенциальным заказчикам пример сметы на монтаж кондиционера при первом же визите.
Таким образом, клиент может составить себе приблизительную картину объема работ и их стоимости. С помощью сметы клиент может контролировать не только процесс установки, но и его цену. Благодаря смете незапланированные растраты становятся невозможными. При составлении сметы учитывается возможность повышения цены расходных материалов и запчастей. Поэтому прибавляется определенный процент к полученной сумме. Некоторые бухгалтера используют специальные коэффициенты. Но окончательная сумма сметы демонтажа кондиционера не увеличивается ни при каких обстоятельствах.
Процесс составления сметы на установку кондиционера
Составление сметы происходит одновременно с составлением договора на монтаж кондиционера. Смета демонтажа кондиционера прикладывается к договору, который недействителен без нее.
В некоторых случаях смета вписывается непосредственно в договор на монтажные работы. То есть, детально перечисляются все услуги, процессы и их цена, используемое оборудование и так далее. Но такой вид договора подходит лишь для небольших клиентов. Если же климатическая техника устанавливается на крупном объекте, а объемы работ велики, удобнее просчитать отдельную смету. Таким образом, обеспечится более полный контроль над использованием финансов.
Сметный проект создается отдельно для каждого подразделения, они объединяются в общий план стоимости установочных работ.
Сегодня мало кто составляет смету на монтаж кондиционера вручную. Существуют компьютерные программы, облегчающие и ускоряющие процесс.
Грамотный сметный проект гарантирует клиенту, что средства будут истрачены по назначению, без перерасходов и злоупотреблений.